web analytics

Wyniki wyszukiwania dla:

 

 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 

Oferta: wypoczynek letni dla dzieci i młodzieży z powiatu płońskiego

Stowarzyszenie na rzecz Wychowania, Rozwoju i Promocji Inicjatyw Dzieci i Młodzieży „Emaus” z siedzibą przy ul. Klasztorna 23 , 09-150 Czerwińsk nad Wisłą

Zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej:

zapewnienia usług noclegowych, wyżywienia oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji pobytu grupy 50 osób: dzieci i młodzieży wraz z opiekunami podczas wypoczynku letniego w dniach 8-17 sierpnia 2026 roku.

  1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie miejsca wypoczynku dla grupy 50 osób (40 osób: dzieci i młodzież w wieku 11-16 lat oraz 10 osób: dorośli opiekunowie i animatorzy) w terminie 8-17 sierpnia 2026 roku.

  1. Wymagania minimalne:
  2. Zapewnienie miejsc noclegowych dla minimum 50 osób.
  3. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 4-, 5- lub 6-osobowych z dostępem do sanitariatów.
  4. Lokalizacja w atrakcyjnym turystycznie miejscu, preferowane:
    1. okolice jeziora/rzeki lub innego zbiornika wodnego umożliwiającego rekreację oraz spływ kajakowy,
  5. Bliskość atrakcji przyrodniczych, edukacyjnych lub rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży.
  6. Zapewnienie pełnego wyżywienia obejmującego:
    1. śniadanie,
    1. obiad,
    1. podwieczorek,
    1. kolację,
    1. stały dostęp do wody pitnej.
  7. Dostęp do infrastruktury sportowo-rekreacyjnej, w szczególności:
    1. boisk sportowych lub terenu, na którym można przeprowadzić zajęcia sportowe, zabawy itp.
    1. sali rekreacyjnej lub świetlicy,
    1. sprzętu sportowego (np. piłki, sprzęt do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego itp.)
  8. Zapewnienie pomieszczeń umożliwiających prowadzenie zajęć grupowych, warsztatów i spotkań integracyjnych.
  9. Obiekt musi spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe i bezpieczeństwa umożliwiające organizację wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  10. Teren ośrodka powinien być bezpieczny, ogrodzony lub zapewniający odpowiedni poziom bezpieczeństwa uczestników.
  11. Preferowany dostęp do dodatkowych atrakcji, takich jak:
    1. szlaki turystyczne,
    1. miejsca ogniskowe lub grillowe,
    1. inne atrakcje skierowane do dzieci i młodzieży.
  1. Wymagany termin realizacji zamówienia:

8-17 sierpnia 2026 roku

  1. Oferta powinna zawierać:
  2. Nazwę i adres obiektu.
  3. Opis bazy noclegowej.
  4. Informację o liczbie dostępnych miejsc.
  5. Opis infrastruktury sportowej i rekreacyjnej.
  6. Informację o dostępnych atrakcjach.
  7. Cenę brutto za osobodzień oraz całkowitą cenę brutto realizacji zamówienia wraz z wyszczególnieniem zakresu świadczeń.
  8. Dokumentację fotograficzną obiektu lub link do strony internetowej.

Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

  • Kryteria oceny ofert:
  • Cena – 60%.
  • Standard zakwaterowania i wyżywienia – 20%.
  • Dostępność infrastruktury sportowo-rekreacyjnej i atrakcji dla uczestników – 20%.

Ocena w kryteriach jakościowych zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w ofercie, w szczególności opisu standardu zakwaterowania, wyżywienia, infrastruktury sportowo-rekreacyjnej oraz dostępnych atrakcji.

Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
najniższa cena brutto spośród złożonych ofert / cena brutto badanej oferty × 60 pkt.

Jeżeli najkorzystniejsza oferta złożona w wyniku zaproszenia do składania ofert przewyższy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację usługi sfinansowanej ze środków dotacji Samorządu Województwa Mazowieckiego, Zamawiający dopuszcza negocjacje z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

  • Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.07.2026 r. do godz. 14:00:

  1. osobiście lub drogą pocztową w siedzibie Zamawiającego, tj.
    Stowarzyszenie na rzecz Wychowania, Rozwoju i Promocji Inicjatyw Dzieci i Młodzieży „Emaus”

ul. Klasztorna 23, 09-150 Czerwińsk nad Wisłą,

lub

  1. drogą elektroniczną na adres e-mail: emaus.czerwinsk@gmail.com.

W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz dopisek:
„Oferta: wypoczynek letni dla dzieci i młodzieży z powiatu płońskiego”.

W przypadku składania oferty drogą elektroniczną w tytule wiadomości e-mail należy wpisać:
„Oferta: wypoczynek letni dla dzieci i młodzieży z powiatu płońskiego”.

Oferta składana drogą elektroniczną powinna być opatrzona podpisem elektronicznym (podpis zaufany lub kwalifikowany) osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy. Dopuszcza się przesłanie skanu oferty podpisanej własnoręcznie przez osobę upoważnioną.

Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu jej składania.

  • Osoba kontaktowa w sprawie niniejszego zapytania ze strony Zamawiającego:

Aleksandra Jakubczyk, adres email: pdo@sdb.waw.pl – osoba upoważniona do kontaktów w sprawie postępowania.

  •  Informacja dotycząca źródła finansowania:

Zadanie publiczne dofinansowane ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego. Realizowane w ramach Wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii województwa mazowieckiego.

  1. Dodatkowe informacje:
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej ze złożonych ofert
  4. Zamawiający zastrzega, że wybór oferty nie jest równoznaczny z zawarciem umowy. Realizacja usługi nastąpi na podstawie odrębnej umowy zawartej z wybranym Wykonawcą.
  5. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie ma na celu wybór najkorzystniejszej oferty z zachowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.
  6. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy

Dotyczy zapytania ofertowego na zapewnienie usług noclegowych, wyżywienia oraz infrastruktury niezbędnej do realizacji pobytu grupy 50 osób podczas wypoczynku letniego w dniach 8–17 sierpnia 2026 roku

I. Dane Wykonawcy

  1. Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………
  2. Adres siedziby: ………………………………………………………………………………
  3. NIP/REGON: ………………………………………………………………………………….
  4. Osoba do kontaktu: …………………………………………………………………………
  5. Telefon: ………………………………………………………………………………………..
  6. Adres e-mail: ………………………………………………………………………………….

II. Dane obiektu

  1. Nazwa obiektu: ………………………………………………………………………………
  2. Adres obiektu: ……………………………………………………………………………….
  3. Strona internetowa obiektu/link do dokumentacji fotograficznej (w przypadku składania oferty papierowo należy przesłać dokumentację fotograficzną w formie wydruków)
    ……………………………………………………………………………………………………..

III. Opis oferty

  1. Liczba dostępnych miejsc noclegowych dla grupy: ………………………………
  2. Opis bazy noclegowej, w tym standard pokoi i dostęp do sanitariatów:
    ……………………………………………………………………………………………………..
    ……………………………………………………………………………………………………..
  3. Opis wyżywienia oferowanego uczestnikom:
    ……………………………………………………………………………………………………..
    ……………………………………………………………………………………………………..
  4. Opis infrastruktury sportowo-rekreacyjnej dostępnej dla uczestników:
    ……………………………………………………………………………………………………..
    ……………………………………………………………………………………………………..
  5. Opis dostępnych atrakcji dla dzieci i młodzieży:
    ……………………………………………………………………………………………………..
    ……………………………………………………………………………………………………..
  6. Informacja o możliwości organizacji spływu kajakowego lub innych zajęć rekreacyjnych:
    ……………………………………………………………………………………………………..
    ……………………………………………………………………………………………………..

IV. Cena oferty

  1. Cena brutto za osobodzień: …………………………………. zł brutto
  2. Całkowita cena brutto realizacji zamówienia: …………………………………. zł brutto
  3. Cena obejmuje następujący zakres świadczeń:
    ……………………………………………………………………………………………………..
    ……………………………………………………………………………………………………..

V. Oświadczenia Wykonawcy

Oświadczam, że:

  1. Zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję jego warunki.
  2. Oferowany obiekt spełnia wymagania sanitarne, przeciwpożarowe i bezpieczeństwa umożliwiające organizację wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Oferowany obiekt zapewnia miejsca noclegowe dla minimum 50 osób w terminie 8–17 sierpnia 2026 roku.
  4. Oferta pozostaje ważna przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
  5. W przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach uzgodnionych z Zamawiającym.

…………………………………………………….
Miejscowość, data

…………………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy